Dicas para escolher um sistema de restaurante

Por isso, muitos empresários do ramo alimentício — especialmente de restaurantes — sentem a necessidade de otimizar suas atividades e aumentar a produtividade.

Contudo, escolher um sistema que se enquadre no seu empreendimento é uma tarefa bem delicada e que demanda cuidado e atenção.

Pensando em como poderíamos facilitar as coisas, elaboramos este artigo que vai ajudá-lo a entender o que é um sistema para restaurantes. Também entender quais são as suas principais vantagens e os cuidados que o empresário deve ter durante a escolha de um sistema. Acompanhe!

O que é um sistema para restaurantes?

Quando se fala em sistema de restaurante, podemos mencionar diversos produtos disponíveis no mercado — cada um com suas particularidades, ferramentas, vantagens e desvantagens.

De forma geral, um bom sistema para restaurantes é aquele que permite a gestão e a automação das atividades realizadas pelo seu negócio.

Os sistemas que oferecem integração com plataformas externas, por exemplo, o Google Maps, o iFood e o My Tapp, além de ferramentas com relatórios de Business Intelligence, agregam um diferencial que beneficia a gestão do negócio.

Os softwares de gestão na nuvem representam uma evolução na forma como as empresas consomem tecnologia. Dessa maneira, investir nesse tipo de software é outro diferencial que contribuirá para a profissionalização e a eficiência operacional do restaurante.

Quais são as vantagens que um sistema de restaurante traz para a rotina das empresas?

De forma geral, as principais vantagens apontadas pelos empresários que utilizam essas plataformas são a otimização das operações, a redução de erros e a aceleração dos serviços.

Assim como, além de aumentar a produtividade, o restaurante agrega maior qualidade e profissionalização aos seus serviços, o que se traduz em aumento de receita e, consequentemente, em crescimento do negócio.

Todos os restaurantes que planejam a expansão e a profissionalização — tanto da gestão quanto das operações — investem na tecnologia, pois ela é uma ferramenta essencial para toda empresa que deseja crescer de forma sustentável.

 

Quais são os cuidados que devem ser tomados na escolha de um sistema de restaurante?

Confira, a seguir, alguns cuidados que devem ser tomados pelo empresário antes de contratar um serviço de software ou adquirir qualquer produto desse tipo para o seu restaurante.

• Não se prenda a contratos de longo prazo e hardwares

Quando a opção é contratar um sistema para restaurantes, um contrato de longo prazo e os famosos hardwares são as maiores bandeiras vermelhas.

Isso porque, anos atrás, as empresas que optavam por instalar módulos de computador no restaurante sofriam com a lentidão, os atrasos e as frustrações por parte dos funcionários.

Igualmente, outro ponto negativo é o fato de que, uma vez instalado, você está preso ao provedor e torna-se muito mais difícil mudar os sistemas quando houve o investimento de muito dinheiro em um hardware.

• Não contrate soluções não escaláveis

Imagine que o seu negócio cresce tanto que aparece uma oportunidade de aumentar o número de lojas com muitas franquias.

Isso seria ótimo, porém, certifique-se de que o sistema escolhido por você é escalável, ou seja, que, com ele, você poderá aumentar o número de acessos conforme sua necessidade ou terá disponível uma solução multi-lojas, em caso de criação de uma rede de franquias.

Principalmente com essa medida evita que você tenha que trocar de sistema cada vez que seu negócio aumentar.

• Não se apegue apenas ao preço do sistema de restaurante comercial

Como diz o velho ditado “você tem o que paga” aplica-se perfeitamente a essa situação. Entenda que o bom funcionamento do seu restaurante depende de um sistema para restaurantes capacitado.

Além disso, observe que é demandado algum tempo para aprender sobre os recursos que esses sistemas oferecem. Por isso, ao contratar esse tipo de serviço, certifique-se de que é um software confiável. Leia os comentários sobre o sistema e peça depoimentos de pessoas que já o utilizaram.

Considere que um sistema de automação comercial sempre será a central do seu negócio. Sem ele, seu restaurante deixaria de funcionar. Se algo parecer bom demais para ser verdade, provavelmente não é.

• Não se distraia de suas necessidades

Foque as necessidades que o seu estabelecimento está enfrentando. Não se distraia com propostas que, por vezes, nem são verdadeiras. Como dito, se algo parecer bom demais para ser verdade, provavelmente não é.

Use sempre o princípio de ficar com o essencial em vez de se iludir com recursos redundantes. Esses são bons apenas na teoria, mas o que conta mesmo é a prática.

• Não ignore a importância de treinamento e suporte

Embora os gestores, em sua maioria, tenham infindáveis e notáveis habilidades tecnológicas, o mundo dos restaurantes está cheio de profissionais que não dominam tais qualidades.

É importante que esses sejam treinados durante o período de implantação do sistema escolhido.

Se houver, ainda, dúvidas, lembre-se de ler as letrinhas miúdas e confira se tudo de que você precisa está sendo garantido.

Enfim, essas medidas podem garantir que a escolha do sistema para restaurantes será certeira. Sabendo o que não fazer no momento da contratação de um software de automação comercial para restaurantes, torna-se mais fácil manter a estabilidade do seu negócio no ramo.

O Sischef é um software de gerenciamento de restaurantes que foi projetado com o objetivo de oferecer, às empresas do setor, todas as funcionalidades necessárias para agregar agilidade à rotina, assim, aumentando a eficiência e reduzindo erros durante os processos.

O diferencial do sistema é que ele oferece aos clientes opções totalmente personalizáveis, fazendo com que seja uma solução que atende desde restaurantes de alto padrão até bistrôs, cafés e bares.

Ou seja, é um software que ajuda a concluir as tarefas de forma eficiente, de acordo com o estilo e as necessidades de diferentes níveis operacionais.

Você está em busca de um sistema para restaurantes que esteja alinhado com as necessidades do seu negócio? Então, entre em contato com o Sischef e conheça as nossas soluções!

Baixe nosso e-book e saiba como escolher o software ideal para o seu tipo de restaurante!