Um sistema de controle de caixa é peça-chave fundamental para o sucesso financeiro de qualquer restaurante ou similar.
Para sobreviver em um cenário tão competitivo quanto o do comércio de alimentação fora do lar, é imprescindível cuidar da saúde financeira da sua empresa. No entanto, essa pode ser uma tarefa não muito fácil, ainda mais se o estabelecimento não conta com um sistema de controle de caixa eficiente.
Este é o seu caso?
Então, talvez seja hora de sair em busca de um sistema que te ajude a controlar toda verba que entra e sai do seu caixa. Entretanto, antes de buscar por algo assim, é muito importante entender um pouco mais sobre o assunto.
Por isso, neste artigo vamos trabalhar sobre o assunto de modo que possamos te ajudar a escolher o melhor sistema de controle de caixa para o seu restaurante ou similar. Continue a leitura até o fim!
Qual é a importância de fazer o controle de caixa?
Antes de mais nada, para tomar qualquer decisão sobre a empresa de forma fundamentada, é preciso ter acesso a dados que nem sempre são disponibilizados de forma imediata e clara.
Entre todos os dados, os do caixa se tornam fundamentais para avaliar com exatidão como estão as entradas e saídas do negócio. Ter acesso sobre essas informações te permite ter maior controle sobre lucros e prejuízos, possibilitando uma gestão mais certeira.
Por exemplo, neste ínterim, o dono de um restaurante fica sabendo:
- O quanto de capital ele tem para investir,
- Quais produtos estão gerando mais lucros,
- Quais precisam ser descontinuados,
- E assim por diante.
Vamos explicar melhor a solução e contar os benefícios que essa decisão pode trazer ao seu negócio.
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O que é um sistema de controle de caixa?
O sistema de controle de caixa consiste em um software destinado a receber dados, armazená-los e transformá-los em informações úteis.
Essa é uma forma de automatizar as atividades operacionais de registros e trazer segurança aos dados financeiros. Isso porque os controles manuais têm alta incidência de erros e podem ser perdidos, mesmo se estiverem em um arquivo como uma planilha, por exemplo.
Já com o sistema, isso não acontece e a utilização é bem simples. Basta fazer o lançamento dos dados e você terá relatórios com informações para embasar as decisões em poucos segundos. Além de deixar o processo mais ágil e a gestão mais eficiente, ele traz maior segurança evitando erros.
Assista a nossa live sobre gestão:
Quais são os benefícios de adotar um sistema de controle de caixa?
Muitos empreendedores adiam a decisão de contratar um sistema, com receio do investimento ser muito alto, ou ainda, não dar retorno. Entretanto, queremos deixar claro o quanto os benefícios, nesse caso, superam os gastos. Confira cinco dos principais benefícios:
1. Agilidade nos processos
Com o controle de caixa, a gestão se torna mais eficiente e há uma economia de tempo, o que acarreta em agilidade dos processos. Os relatórios podem ser gerados de forma instantânea, mostrando a situação da empresa para que o gestor tome a decisão mais acertada.
Você pode comparar esses relatórios com a sangria de caixa, por exemplo.
O tempo antes gasto em rotinas operacionais passa a ser destinado a análises e decisões estratégicas.
2. Segurança para as informações
O processo automatizado evita erros manuais e perda de informações, que são comuns em controles manuais e até em planilhas. O papel pode se perder, sujar, e o arquivo salvo no computador também corre esse risco de ser perdido por alguma pane na máquina. Isso não ocorre com o sistema, já que todos os dados dele ficam salvos na nuvem, trazendo mais segurança e confiabilidade para as informações do seu negócio.
3. Integração dos processos
Com o sistema de controle de caixa é possível integrar o financeiro, o administrativo, os estoques, entre outros setores do seu restaurante. Com essa sincronização, fica mais fácil ter uma ampla visão para tomada de decisões estratégicas com foco em aumentar o faturamento do seu negócio.
4. Controle de gastos
Os relatórios gerados pelo sistema mostram quais custos devem ser cortados, reduzidos e quais investimentos podem ser mais atrativos. Assim, você pode fazer uma análise estratégica do negócio, evitar investir naquilo que não está trazendo retorno e focar no crescimento de produtos que apresentam maior saída.
5. Fácil acesso aos dados
Os dados da sua empresa estarão armazenados todos em um mesmo local, facilitando a busca e o acesso quando necessário, de qualquer lugar e a qualquer momento.
Como escolher o sistema ideal para o meu restaurante?
A escolha do sistema deve levar em conta a capacidade de adaptação do seu negócio ao sistema. Em primeiro lugar, é preciso fazer um levantamento dos diferenciais, como cadastro de produtos, controle de comanda e de mesa, geração de relatórios, suporte, entre outras funcionalidades que poderão otimizar a gestão do seu restaurante.
Sobretudo, o sistema precisa ter funcionalidades que agilizem as rotinas, ajudando a vender mais e gerando relatórios para tomada de decisões, entre outras.
Enfim, o sistema ideal é aquele que melhor se adapta ao momento da sua empresa e que oferece um valor agregado superior aos dos sistemas concorrentes. Ou seja, mais funcionalidades, suporte, facilidade de manuseio, relatórios, integrações e atualizações.
Estamos chegamos ao fim de mais um artigo
Com este post, você percebeu o quanto é importante contar com um sistema de controle de caixa para deixar a gestão do seu restaurante mais eficiente e automatizada. O tempo antes gasto com esses controles agora poderá ser utilizado para tomar decisões mais certeiras e visando o crescimento da sua empresa.
O investimento é justificado pelos benefícios que o sistema traz, mas é preciso saber escolher a empresa certa para fornecer esse serviço, já que a qualidade do sistema é fundamental para obter resultados superiores.
Agora que você entendeu a importância de usar um sistema de controle de caixa em seu restaurante, não perca mais tempo! Entre em contato com o Sischef e conheça os nossos planos!
Quer saber mais sobre a escolha do sistema de gestão? Então, confira nosso vídeo abaixo e escolha o sistema de gestão certo:
Por fim, salientamos que adotar um sistema de controle de caixa para otimizar a gestão não só dos pedidos, como também do estoque e do controle financeiro é essencial para o crescimento do seu restaurante ou similar. Essa automatização vai ajudar a aumentar a produtividade do seu restaurante e, consequentemente, aumentar o lucro.
Espero que tenhamos te ajudado a tomar uma decisão assertiva!
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