Ter um sistema de gestão financeira é como poder contar com vários profissionais da área pagando um preço muito menor “pelos seus serviços”.
O financeiro está entre os setores alicerces de uma empresa. Dessa maneira, tomar nota e ter o controle sobre todas as transações financeiras do seu negócios, deve estar entre as suas prioridades.
A princípio, por envolver muitos números e cálculos, a maioria dos empresários optam por atribuir essa área a escritórios de contabilidade e administrativos, ou ainda, contratando os serviços de um gestor financeiro.
No entanto, frisamos que, mesmo contando com serviços de escritórios a parte da sua empresa, é necessário também ter conhecimento e controle próprio sobre o que, de modo geral, entra e sai do seu caixa e afins.
Enquanto essa parece não ser uma tarefa fácil, surgem os sistemas de gestão para mudar essa realidade. Entre eles, o Sischef, com o melhor sistema de gestão financeira empresarial do mercado!
Sendo assim, se você chegou até aqui para compreender como funciona esta área, leia este artigo até o fim.
Antes de tudo, saiba que seu sistema de gestão financeira precisa da sua ajuda!
Primeiramente, reforçamos que não existe, ainda, um sistema que seja capaz de trazer resultados, sem ser abastecido de maneira correta, com informações precisas.
Ou seja, para que você alcance resultados com o seu sistema de gestão, você terá que fornecer a ele, todas as informações necessárias, como:
- Entrada e saída de produtos;
- Entrada e saída de verba do caixa;
- Pagamento de contas;
- Pagamento de funcionários;
- Recebimento de dívidas;
- E assim por diante.
Dessa forma, a manutenção de toda gestão do seu negócio vai caminhar de “vento em popa”, rumo ao sucesso.
O Gestor Financeiro Sischef
Sobretudo, agora que você já sabe que o seu sistema de gestão, independente de qual seja, precisará da sua ajuda para trabalhar, e que não existe forma dele funcionar sem uma pessoa por trás, podemos partir para os detalhes do sistema de gestão financeira do Sischef, certo?
Além disso, cabe dizer que o sistema de gestão financeira do Sischef, pode ser chamado também de módulo financeiro. Isso porque ele faz parte de um sistema de gestão geral, que abrange outros setores, como estoque, fiscal e assim por diante.
Por função, ele analisa e guarda os dados fornecidos, assim como os calcula e por fim, demonstra os resultados. Sobretudo, ele surgiu afim de auxiliar de maneira prática no gerenciamento do setor, substituindo a papelada, ou as infinitas e complicadas tabelas do Excel.
Atualmente, contratando o gestor financeiro do Sischef, com todas as suas funções, você contará com dados como:
- Lançamentos financeiros;
- Contas recorrentes;
- Crédito pré-pago;
- Boletos;
- Liquidações;
- Recibos;
- Conferência;
- Resumos/ relatórios;
- Abertura e fechamento do caixa.
Nesse sentido, você vai ser capaz de saber tudo o que se passa nessa área. Assim, você evita ficar totalmente dependente do seu escritório de contabilidade. Ainda mais, para assuntos que são completamente críticos e do seu interesse.
Vamos conhecer um pouco mais sobre cada uma das funções?
Lançamentos financeiros
Em síntese, as funções dentro do gerenciador financeiro do Sischef possuem algumas subfunções e ou ainda, campos a serem preenchidos.
Na parte de Lançamentos Financeiros, você vai encontrar as opções:
Controle das contas: Nova conta a pagar ou a receber
Nestes espaços, você vai registrar todas aquelas contas que ainda precisam ser pagas pela sua empresa, ou ainda, as que vão ser recebidas. Das contas a pagar é possível incluir os seus fornecedores, por exemplo.
Os espaços a serem preenchidos em ambas as partes são bem parecidos, incluindo: “Descrição”; “Tipo de operação”; “Pessoa”; “Forma de pagamento”; “Vencimento”; “Valor” e por fim, se vai sair do caixa ou entrar.
Assim que cada conta for paga ou recebida, será necessário dar baixa no sistema manualmente.
Confira a nossa live com o especialista em gestão Ismael Cardoso:
Despesas à vista e Receita à vista
A ferramenta de Despesas à vista e Receita à vista também possuem telas e funções bem semelhantes entre si, assim como as ferramentas citadas logo acima. No entanto, elas se diferem por serem baixadas de forma automática pelo sistema.
Isso se deve a essas despesas movimentadas no dia em que foram lançadas.
Transferência entre contas
Primordialmente, a função transferência entre contas foi desenvolvida para que você registre e tenha o controle sobre: de onde sai e para onde vai o dinheiro das transações da sua empresa.
Atenção, essa função trabalha apenas a fim de registrar as transações. Nesse sentido, é importante dizer que o sistema Sischef não tem acesso e nem interfere em nenhuma conta bancária.
Para tanto, basta incluir no sistema: “a conta”; “a pessoa”; “a descrição”; “a operação” e a data na conta de saída; e “conta”; “descrição”; “operação” e “valor” na conta de entrada.
Prefere ver o Sischef trabalhando para entender tudo o que estão falando aqui, na prática? Clique no banner abaixo:
Adiantamento.
Sobretudo, o adiantamento utiliza as mesmas ferramentas do exemplo acima. Porém, seu diferencial está na configuração.
Por exemplo, ao fazer um adiantamento para um colaborador, o dinheiro sai da conta da empresa, mas não é destinada a outra conta. Na verdade, ela deve voltar para a conta da empresa no próximo pagamento de salários.
Sendo assim, o preenchimento deve ser feito observando o passo a passo a seguir:
Conta de saída
- Conta – Selecione “Caixa / Tesouraria / Etc”;
- Pessoa – Nome do funcionário que irá receber o adiantamento;
- Descrição – Será preenchida automaticamente com “Adiantamento concedido de saída”;
- Operação – Informe a operação “Adiantamento”;
- Data – Verifique a data.
Conta de entrada
- Conta – Selecione “Contas a receber”;
- Descrição – Nessa operação esse espaço vem preenchido automaticamente como “Adiantamento concedido a receber”;
- Operação – Selecione a operação “Recebimento de adiantamento”;
- Vencimento – Informe o dia do vencimento;
- Valor – Informe o valor.
Recorrentes
Dentro do sistema de gestão financeira, você terá acesso à função Recorrentes. Essa vai te levar a opção de “Receitas e despesas recorrestes”.
Essa função existe dentro do Sischef para que você cadastre todas aquelas despesas que se repetem em determinado período de tempo, como por exemplo, aluguel, internet, assessoria contábil e etc.
Eventualmente, depois de configurado, será preciso em todo início de mês, gerar essas despesas. Isso tudo, para que elas entrem em seu calendário mensal. Também, é necessário dar baixa nestas contas quando elas forem pagas.
Crédito pré-pago
O Crédito pré-pago é uma ferramenta que possibilita incluir em seu sistema valores que os seus clientes tenham pago, antes de consumir qualquer produto.
Nesse ínterim, seu cliente vai lhe entregar certo valor – supomos que esse cliente já esteja cadastrado no seu sistema; então você irá acessar o “Crédito pré-pago”; “Selecionar o cliente”; clicar em “Adicionar crédito”; escolher a “Forma de pagamento”; o “Valor”; por fim, clicar em “Adicionar o crédito”.
Eventualmente, toda vez que esse cliente específico for fazer uma compra com você, no sistema de frente de caixa, você vai poder escolher essa opção para o pagamento.
Consultar
Já pelo nome, é fácil presumir que a função Consultar se destina.
Dentro dela existem as opções:
- Listar os financeiros;
- Financeiros por data;
- Extrato de caixas e bancos.
Analogamente, todas essas opções são funções que permitem consultar, cada qual com a sua especificação, as despesas lançadas no sistema. Assim, como permitem que essas sejam editadas.
Boletos
Com a função Boletos, você vai consultar os boletos gerados; consultar e gerar arquivos de remessa; baixar boletos por meio de arquivos de retorno do banco; e ainda, gerar todos os boletos de uma única vez.
Liquidações
Em síntese, a função Liquidação, traz as opções para que seja possível liquidar as contas registradas.
Nela, você vai poder optar por fazer a liquidação por meio da “Baixa de contas por pessoa” ou por meio da “Baixa de contas por período”.
Em outras palavras, você poderá localizar e dar baixa, tanto as contas à pagar, quanto as contas à receber, por meio do nome da pessoa ou por meio do período selecionado.
Recibos gerados
Simples e prática, a função Recibos gerados localiza os recibos ou ainda gera recibos genéricos.
Para gerar recibos genéricos basta: clicar em Recibos gerados; e em Gerar recibos genéricos. Em seguida, preencher os campos: “Recebemos de:”; “Referente a:”; “No valor de (R$):”; “Na data:”; “Local:”. Por fim, clicar em Gerar Recibo.
Conferência de caixa
Antes de mais nada, a Conferência de caixas no módulo Financeiro Sischef, permite que você, como gestor, acesse todos os detalhes de movimento do caixa, isso, toda vez que os sistemas forem sincronizados. Assim como também, você, por meio dela, vai observar qual é o status do caixa por usuário.
Resumo Financeiro
Estamos quase no fim do nosso módulo de gestão financeira e finalmente chegamos à função Resumo Financeiro.
Acima de tudo, o Resumo Financeiro responde por valores registrados entre receitas e despesas dentro de um período selecionado, ou ainda, entre os valores provisionados/ realizados.
Para acessar tal, basta clicar em Resumo financeiro; selecionar entre “Por período” ou “Previsto/realizado”.
Cartões
Agora sim, última função do nosso sistema de gestão financeira!
Em cartões, você será capaz de acompanhar todos os valores de vendas que foram pagos em cartão de crédito ou débito no seu sistema de frente de caixa.
Nesse sentido, você vai poder conferir os valores à receber na data da pesquisa: em 15 dias; entre 15 e 30 dias e por fim; após 30 dias.
Um ponto interessante que deve ser também levantado, é o apontamento dos valores das taxas dos cartões de crédito e débito que serão descontados dos valor inicial de cada venda.
Para tanto, é necessário fazer previamente o cadastro de todos os tipos de cartões e suas taxas no sistema.
Assim é o sistema de gestão financeira do Sischef
Neste artigo te mostramos todas as funcionalidades dentro do módulo de gestão financeira no Sischef, assim como o que ele pode te proporcionar, que ao final seria uma melhor saúde financeira empresarial.
Esperamos que desta forma, vendo como um gerenciador financeiro pode ser de extrema necessidade para o seu restaurante ou similar, tenhamos te ajudado a tomar decisões importantes rumo ao crescimento e uma ótima gestão financeira do seu negócio.
Caso tenha alguma dúvida, deixe aqui nos comentários.
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