Sem dúvida, a gestão eficiente de um foodservice vai muito além de um bom atendimento e pratos de alta qualidade. Já que a parte administrativa é repleta de burocracia, especialmente no que diz respeito à emissão de nota fiscal.
Por isso, ter um sistema de gestão é um divisor de águas. Pois facilita a emissão de notas fiscais, além de assegurar que o seu foodservice esteja em conformidade com as obrigações fiscais.
No artigo abaixo, vamos explicar os tipos de notas fiscais e tudo que diz respeito a elas. Além de mostrar como o Sischef pode te ajudar no dia a dia. Boa leitura!
Qual a importância da Nota Fiscal?
Inegavelmente, notas fiscais são documentos emitimos para registrar a venda de produtos ou serviços. Desse modo, elas servem como uma comprovação dessa transação para o consumidor e para o governo.
Tipos de Notas Fiscais
No Brasil, as notas fiscais mais comuns são: NF-e e NFC-e.
✅NF-e (Nota Fiscal Eletrônica): substitui as antigas notas fiscais de papel. Ela foi criada para facilitar a emissão de nota fiscal, o armazenamento e o compartilhamento de informações fiscais entre empresas e o governo.
Ou seja, a principal vantagem da NF-e é a sua padronização e automação. Como emitimos eletronicamente e armazenamos em um banco de dados acessível, reduzimos a necessidade de armazenamento físico.
Além disso, ela normalmente é usada de CNPJ para CNPJ, e traz os valores do ICMS e IPI. Que são referentes à venda dos produtos, e devem ser enviadas à SEFAZ.
✅NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica): esta, por sua vez, é uma variação da NF-e. Assim sendo, como o próprio nome já diz, é voltada para o consumidor. Substituindo o antigo cupom fiscal emitido por impressoras fiscais.
A emitimos no momento em que finalizamos a compra em um bar ou restaurante, por exemplo. Assim como a NF-e, a NFC-e é um documento digital, que deve ser enviado ao Fisco de maneira eletrônica.
Por que emitir Notas Fiscais?
Primeiramente, a emissão de nota fiscal é uma exigência legal para qualquer empresa que realize vendas de produtos ou serviços em solo nacional. Com o fim de garantir que os impostos sejam corretamente recolhidos, a emissão de nota fiscal também traz uma série de benefícios:
1. Conformidade
A emissão de nota fiscal é obrigatória, com o propósito de garantir que a empresa esteja em dia com suas obrigações.
2. Transparência
Notas fiscais permitem um controle rigoroso das vendas realizadas, como resultado facilitando a prestação de contas.
3. Proteção ao Consumidor
Ou seja, seu cliente tem garantias. Ele poderá solicitar trocas, devoluções ou utilizar o documento para fins de comprovação em casos de garantia ou defeitos.
4. Financiamento e Investimentos
Empresas que mantêm uma boa prática fiscal têm mais facilidade para obter financiamentos e atrair investidores.
5. Redução de Riscos
Em outras palavras, emitir corretamente notas fiscais protege sua empresa contra autuações fiscais. Pois podem resultar em multas, bloqueios de contas bancárias e até a suspensão das atividades do negócio.
Riscos de NÃO emitir Notas Fiscais
Como citamos anteriormente, não emitir notas fiscais é uma infração grave que pode acarretar uma série de problemas para seu negócio.
1. Multas e Sanções
A Receita Federal aplica multas pesadíssimas em empresas que não emitem notas fiscais ou que fazem de forma incorreta. Portanto, tenha em mente que essas multas podem comprometer severamente o fluxo de caixa do seu negócio.
2. Credibilidade
A falta de emissão de notas fiscais pode prejudicar a reputação do seu negócio. Além disso, sem nota fiscal, os consumidores ficam desprotegidos em relação aos seus direitos.
3. Impedimento de Operações
A não emissão de notas fiscais pode levar ao fechamento da empresa até que a situação seja regularizada.
Como o Sischef simplifica a emissão de NF-e e NFC-e
O Sischef é um sistema de gestão criado para atender às necessidades específicas do setor alimentício. Ele oferece uma série de recursos que simplificam a emissão de notas fiscais, garantindo conformidade com a legislação.
✅Emissão Automatizada de Notas Fiscais
O Sischef permite a emissão automática de notas fiscais diretamente pelo sistema. Ou seja, ao finalizar a venda, o sistema já gera a nota fiscal correspondente.
✅Integração com o Fisco
Integrado a Receita Federal e a SEFAZ, o Sischef envia as notas fiscais em tempo real. Garantindo que a empresa esteja em dia com suas obrigações fiscais.
✅Redução de Erros Humanos
A automatização da emissão de notas fiscais minimiza a possibilidade de erros manuais. Como o preenchimento incorreto de dados ou a falta de envio de notas.
✅Economia de Tempo
Com o Sischef, a emissão de notas fiscais torna-se um processo rápido e eficiente.
✅Facilidade de Uso
O Sischef pensa no usuário, tornando seu uso acessível mesmo para quem não têm contato com processos fiscais complexos.
Conclusão
Por fim, a emissão de notas fiscais é uma obrigação legal. Mas também pode ser vista como uma oportunidade de assegurar a transparência das operações e proteger a empresa contra riscos fiscais.
Com o Sischef, a emissão de notas fiscais torna-se um processo simplificado, automatizado e seguro. Por isso, invista num sistema de gestão que não é apenas uma conformidade, mas eficiência e otimização operacional.
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