O sistema para restaurantes vem cada dia mais comprovando o seu triunfo em empresas de diferentes tamanhos e áreas de atuação.
Com a necessidade desse serviço precisamos apontar o que é necessário em um sistema para restaurantes e os principais benefícios de se contar com um software na sua gestão.
O que é um sistema para restaurantes?
Sistema é um programa cujo sua função é receber as informações do usuário, processar essas informações e posteriormente ter como saída um resultado esperado.
Um exemplo básico é uma calculadora, onde o usuário da os valores, o programa faz o cálculo e traz como saída o resultado da operação.
No ramo de alimentação não é diferente, um sistema para restaurante precisa receber as informações, transformar essas informações e fornecer resultados precisos e concretos.
Personalização
Cada empresa tem a sua história, seu perfil e posicionamento. Sendo assim não há razão para apostar em soluções iguais para todos os negócios.
É necessário contar com um sistema de gestão que lhe ofereça possibilidades de adaptação ás suas demandas e ás especifidades de seu negócio.
Conte com um programa que possibilite escolher os módulos que você e seu negócio realmente precisam, assim, você não precisa pagar pelo o que não vai usar.
Então é necessário pensar muito bem nas suas necessidades para saber qual sistema irá suprir melhor suas necessidades.
Integração
É necessário para o bom funcionamento do restaurante que o sistema conte com integrações.
É importante que o programa seja capaz de unir diferentes informações e dados, e fazer com que conversem entre si.
Um simples exemplo mas de grande valia são os dados de estoque e vendas, que ajudam em muitas decisões e também saber como anda realmente o seu negócio.
O software de gestão deve ir além da integração simples interna. Necessita de algumas ferramentas, uma ligação mais direta, como é o caso da emissão de notas fiscais que agregam grande valor no seu dia a dia.
E para restaurantes que trabalham com o atendimento delivery é necessário um sistema de gestão de entregas para melhor organização e administração do negócio. Pense em um sistema que englobe todas essas integrações e lhe ofereça a melhor solução para as suas necessidades.
Apresentação de dados
Após conseguir integrar todas as informações de compras, estoque e financeiro será que o gestor conseguirá consultar de forma rápida e intuitiva. Afinal, estamos falando de um grande número de informações.
É por isso que um bom sistema oferece um layout de fácil entendimento além de recursos como relatórios, tabelas e gráficos que permitirão que o gestor faça uma melhor leitura sobre o que está acontecendo no negócio e assim tome decisões em cima de dados e não mais no achismo.
Além de ter fácil apresentação dos dados contar com um sistema com um layout simples garante melhor entendimento na usabilidade de toda a equipe, mesmo quem não tem conhecimento desse mundo TI.
Recursos de um bom sistema para restaurante
A maioria dos gestores acreditam que necessitam de um sistema simples, para otimizar sua operação. Entretanto, ao contratar esse tipo de sistema percebem que os problemas continuam acontecendo como: atraso na entrega, erros ao anotar o pedido, fraude entre outros.
Vamos falar de alguns recursos indispensáveis para seu estabelecimento, confira:
Segurança e praticidade
Conte com a praticidade de ter um sistema gerencial em nuvem e a segurança de ter um sistema híbrido instalado em seu restaurante.
Ter o seu sistema para restaurante que opere em uma conexão local significa que ele não precisará da Internet para funcionar, ou seja: se a sua região tem uma internet que costuma cair, o seu restaurante continuará funcionando normalmente.
E com o gerencial em nuvem quer dizer que você poderá acessar os dados de qualquer lugar, precisando apenas de um conexão com a internet.
Suporte
Pense você com dúvidas sobre o sistema e não ter para quem pedir ou ninguém ajudar? Não seria legal, então quando for escolher o sistema para seu restaurante se informe se possui suporte técnico, horários e disponibilidade para que você nunca fique na mão.
Entretanto pense também em contar com uma equipe que além do suporte lhe ofereça um bom atendimento e que lhe ajude a iniciar o uso do sistema com alguns treinamentos.
Comanda eletrônica
É através da praticidade da comanda eletrônica que o garçom retira o pedido através de um Smartphone ou Tablet, sem ter que correr até o terminal, ou levar o pedido até a cozinha ou copa. Pois com a comenda o pedido será automatizado e irá ir para sua respectiva área de produção.
Recomendada para qualquer tamanho de restaurante, ela agiliza os processos, combate erros e fraudes que são tão comuns no dia a dia dos estabelecimentos. Confira mais benefícios de utilizar a comanda eletrônica clicando aqui.
Principais benefícios ao adquirir um sistema para restaurantes!
Todo gestor seja de qual seguimento for, busca cada dia mais o aperfeiçoamento e otimização do seu atendimento e estabelecimento, mas nem todos sabem qual a melhor forma e quais funções que um sistema auxiliaria nesse processo.
Geralmente um sistema para restaurante precisa atender as necessidades do cliente, visando sempre a melhoria e qualidade no ambiente.
Quais as principais funções que um sistema para restaurante precisa ter?
Controle
Você terá um controle maior do seu estabelecimento, desde toda parte de estoques, financeiros, pessoas, produtos.
Pode até pensar que o controle não é algo essencial, mas é e muito, sem controle seu restaurante fica desorganizado e sua gestão financeira mais ainda. Então se atente muito aos controles necessários.
Cadastramento
Tenha informações reais de seus produtos, estoque e pessoas. Faça as conversões necessárias para criação de outros produtos, cadastre todos seus produtos, crie grupos de produtos e associe-os com o mesmo, cadastre seus clientes, funcionários e fornecedores para fazer lançamentos de pedidos, despesas, receitas, contas a pagar e a receber, sem falar nos convênios.
Fiscal
Lance pedidos e devoluções de compras e vendas. Verifique suas notas emitidas e recebidas, faça importação de XML de NF-e, gere seus NFC-e, tudo em um só lugar, contando com um sistema de gestão para restaurantes.
Financeiro
Tenha o controle das suas contas a pagar e a receber, lance despesas, receitas à vista, faça transferências entre contas e muitos outros controles num sistema de gestão financeiro.
Você consegue retirar relatórios específicos de caixas, turnos, produtos vendidos em um determinado caixa, tenha acesso a conferências diárias e por último visualize através de gráficos seu balanço financeiro.
Relatórios
Filtre seus relatórios por períodos específicos, analise como está seu estoque, determine um número mínimo para um produto, para ter um controle maior de seu estoque, verifique o ticket médio de cada cliente, gere um relatório para pagamento de seus garçons e entregadores, visualize o total de vendas de cada um e suas taxas.
Organização
Não serão mais necessárias as anotações manuais, com o sistema de gestão para restaurantes tudo o que informar para ele, será armazenado para realizações de buscas ou alterações.
Assim você terá maior controle e organização em todo o seu estabelecimento, ajudando assim na gestão e administração do seu restaurante.
Busca avançada
Escolha seu filtro e faça suas buscas com mais praticidade e rapidez, sendo especificas ou genéricas.
Segurança
As ações realizadas serão salvas no gerencial, para que não tenha problema caso seu equipamento tenha uma falha inesperada, suas ações estarão asseguradas.
Confiabilidade
Tenha confiança no seu sistema de gestão e automação para restaurantes, pois ele tem um papel fundamental no sucesso do seu estabelecimento.
E antes de contratar um sistema de gestão pesquise a empresa que irá fornecer esse serviço, busque o maior numero de informações e opiniões de quem já é cliente da empresa.
Como funciona um sistema para restaurantes?
Todo sistema funciona de acordo com o usuário, de nada adianta passar para ele informações erradas ou inexistentes, pois irá comprometer toda a estrutura do seu estabelecimento desde financeiros até estoque.
A partir daí suas buscas e relatórios serão incorretas, não será igual ao que realmente foi vendido ou movimentado no caso de estoques.
Seja amigo do seu sistema, pois ele será um dos responsáveis no crescimento e desenvolvimento do seu estabelecimento.
Todas as informações fornecidas corretamente ao sistema para restaurantes, certamente irão fazer com que suas buscas sejam mais concretas, e suas tomadas de decisões mais assertivas assim podendo se manter mais informado e organizado sobre todas as movimentações de sua empresa, boas vendas!
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