Primordialmente, o certificado digital é um autenticador com validade jurídica. Ele garante segurança a todas as atividades que são resolvidas pela sua empresa por meios eletrônicos.
Ou seja, toda vez que a sua empresa realizar uma ação no online, o seu certificado digital vai garantir a outras partes envolvidas no negócio, que aquela ação está sendo tomada pelo responsável legal daquele CNPJ.
Resumidamente, segundo o Serasa Experian, uma das Autoridades Certificadoras (AC), o Certificado Digital é “a identidade eletrônica de uma pessoa ou empresa.”
Sendo assim, vale dizer ainda que, existem vários estilos de Certificados Digitais para diferentes tipos de profissões e empresas.
Contudo, existem outros assuntos que queremos tratar para poder te auxiliar no dia a dia da sua empresa e que estão relacionados a este assunto . Então continue a leitura até o final.
Como e onde conseguir um certificado digital
Desde já, é importante saber que o Certificado Digital é de extrema importância. Ele é necessário para validar vários processos e procedimentos dentro do seu estabelecimento.
Entre eles, os acessos a portais do governo destinado ao fisco, só podem ser feitos caso a chave de acesso do seu certificado seja fornecida. Então, sem a chave de acesso não existe a possibilidade de gerar notas fiscais.
Porém, existem algumas exceções. As MEI, têm a opção de recorrer a órgãos públicos, municipais ou estaduais, que fornecem meios para a geração de notas sem ter a necessidade do Certificado.
Nesse sentido, se você ainda vai abrir uma empresa, e ela está enquadrada como MEI, vá até a prefeitura da sua cidade e verifique quais são as condições disponíveis.
Em outros casos, para adquirir o seu Certificado, é preciso que você faça a solicitação a uma das ACs.
Conforme já dito antes, as AC são Autoridades Certificadoras, ou seja, são empresas, instituições ou órgãos, públicos ou privados, que têm autorização e capacidade de gerar e garantir a segurança dos Certificados.
Quais são as ACs
No portal do governo você é capaz de conferir quais são as principais ACs para fazer as suas solicitações. Lá você também pode conferir a que público cada uma delas atende.
Aqui vamos apenas citar seus nomes para que você possa conhecê-las.
Segue abaixo relação de Autoridades Certificadoras de 1º nível da ICP-Brasil:
- SERPRO – Serviço Federal de Processamento de Dados;
- Caixa Econômica Federal;
- Serasa Experian;
- Receita Federal do Brasil;
- CERTISIGN;
- Imprensa Oficial do Estado de São Paulo;
- AC JUS;
- AC PR;
- Casa da Moeda do Brasil;
- VALID Certificado Digital;
- SOLUTI Certificado Digital;
- AC DIGITALSIGN;
- Ministério das Relações Internacionais;
- AC DEFESA;
- AC SAFEWEB;
- PRODEMGE.
Qual AC devo escolher
Entre todas as AC citadas acima, você vai escolher entre aquelas que prestam serviços para a sua área. No caso de empresas voltadas ao food service, você deve escolher entre as que geram Certificados Digitais e-CNPJ, como por exemplo o Serasa Experian, a PRODEMGE, a CERTISING, a Imprensa Oficial do Estado de São Paulo e etc.
Escolha o tipo de Certificado Digital
Após escolher onde conseguir o seu Certificado, agora escolha qual o tipo de modelo desses. Os food services usam os modelos A1, que é instalado em um computador, ou o A3, que fica instalado em um pen-drive ou cartão.
Aqui é importante dizer que, os sistemas de gestão como o Sischef, principalmente na parte do fisco, usa a chave de acesso para fazer algumas buscas, principalmente na parte de notas fiscais. Sendo assim, o sistema é compatível apenas com o modelo A1.
Saiba mais sobre o assunto lendo, Porque utilizamos o certificado digital A1.
Logo após, com o Certificado adquirido, você será chamado para validar e confirmar dados e registrar suas fotos e biometria.
Por fim, depois de todos esses processos, você terá o seu Certificado Digital em mãos ou no computador funcionando.
Já tenho um certificado digital, mas ele não está funcionando, o que fazer?
A princípio, é importante saber que podem ocorrer vários fatos para que o seu Certificado Digital não funcione.
O caso mais comum é quando o seu Certificado Digital está vencido, ao passo que, o modelo A1 tem validade de um ano, e o A3 tem validade de até 3 anos.
Então, antes de entrar em desespero, verifique a data de validade, e caso necessário, refaça o processo de renovação do Certificado Digital.
Todavia, outras questões podem fazer com que o seu Certificado para de funcionar, como:
- Formatação do computador sem antes realizar backup do sistema;
- Errar as senhas mais de 3 vezes;
- Danos nos cartões ou pen-drive que contém o token;
- Etc.
É importante ficar atento às questões acima, já que para todas elas, a única solução é um novo Certificado. Ou seja, você vai solicitar novamente um Certificado, e vai passar por todas as etapas mais uma vez.
Concluindo
Em conclusão, hoje vimos o quão importante e necessário o Certificado Digital é para o seu negócio de Food Service.
Ainda, também vimos de modo resumido quais são os passos para quem vai abrir o seu CNPJ, e não tem ideia alguma de por onde começar.
Além disso, apontamos para você, que já possui o seu Certificado que, algumas questões podem fazer com que ele pare de funcionar.
Por fim, esperamos que este conteúdo tenha sido útil para você. E caso tenhamos deixado alguma informação muito importante de fora, aponte ela aqui nos comentários.
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Até mais!
