Um restaurante pequeno deveria se preocupar em ter ou não um software de gestão? Nós acreditamos que sim, e temos certeza que vamos te convencer até o final deste pequeno artigo.
A verdade é que quanto menor for a empresa, mais ela precisará ser eficiente no que produz e entrega. Nesse sentido, ser eficiente é sinônimo de crescimento. Muitas vezes, para aumentar essa eficiência, algumas medidas devem ser tomadas, como por exemplo, a inclusão de tecnologias.
Entre todas as tecnologias estão os softwares de gestão, conhecidos também, como sistemas ou programas de gestão. Eles, dependendo do foco para que foram criados, ajudam em tarefas cotidianas. Entre elas: cálculos de vendas, de saída e entrada de produtos, e assim por diante.
Por isso, diferente do que você pode imaginar, esses softwares não são exclusivos a grandes negócios. Assim, ao escolher o sistema de gestão mais adequado para o seu pequeno restaurante ele trará muitos benefícios para o negócio. Aliás, para você também, que é seu próprio gestor.
Ainda não te convencemos? Sendo assim, no restante deste artigo, vamos te mostrar tudo o que você precisa saber sobre os softwares de gestão. Sobretudo, vamos falar dos benefícios que eles podem trazer para o seu negócio.
Mantenha o foco na leitura. Vamos começar!
O que é um software de gestão?
A princípio, um software de gestão nada mais é do que um programa que facilita a vida de qualquer gestor. Afinal, ele reúne várias funções em um único local, tornando o controle de informações muito mais eficiente.
A ideia dele não é ser algo difícil de usar, muito pelo contrário. Com aparência simples e com comandos básicos, por meio dele você organiza todas as informações importantes da empresa. Dessa forma, você mantém o controle, por exemplo, de fornecedores, estoque, contas e pagamentos. Tudo de modo mais simples e exato.
Além disso, o software de gestão também pode ajudar a gerenciar a lista de clientes fiéis. Algo que pode facilitar na hora de trabalhar a parte do marketing da empresa.
Em suma, tudo isso resulta em organizar melhor a vida financeira da empresa. Que neste contexto, nada mais é do que garantir a possibilidade de crescimento.
Como o software de gestão pode ajudar pequenas empresas?
Há uma ideia de que tecnologia só serve para os negócios grandes. Isso não é verdade!
Com os softwares de gestão, pequenas empresas transformam uma pequena equipe de trabalho em um time muito mais eficiente.
Afinal, com a falta de pessoal, é comum que existam colaboradores responsáveis por mais de um setor. É óbvio que esse tipo de situação pode gerar erros e até perdas no fim das contas.
Pense em como é difícil a vida do garçom que ao mesmo tempo é caixa, auxiliar de limpeza e estoquista. Talvez você sinta isso na pele. Talvez você, o dono do pequeno restaurante, exerça todas as funções dentro do seu negócio.
Digamos que, com um sistema de gestão, você ganha alguns “funcionários” a mais, sem ter que pagar vários salários e contribuições. Veja só! O software substitui:
- a conferência de vários registros;
- o lançamento de novos produtos no estoque e a saída depois de cada venda;
- ele pode metrificar o tempo de preparação de cada prato;
- automatizar a pesagem e geração de notas e comandas da balança eletrônica;
- automatizar também o recebimento de pedidos via aplicativos de delivery;
- e se for um sistema integrado a um cardápio digital, diminui até mesmo a necessidade de garçons para retirar os pedidos.
Nenhuma etapa referente a venda, organização e fiscal, fica de fora de um bom software de gestão.
Quer saber a opnião de um profissional da área em consultoria para restaurantes e similares? Assista a live abaixo. Nela temos a presença de ninguém mais, ninguém menos que Alexandre Shimada, consultor renomado na área de comércio de alimentação fora do lar.
Vale investir em um software de gestão para um pequeno negócio?
Um software de gestão pode ser o passo que falta em seu negócio para ele crescer de vez. Ainda mais para quem pensa em aumentar os lucros durante os próximos meses e anos.
Existem algumas vantagens que tornam o software de gestão um bom investimento.
- Aumenta a segurança de todas as informações:
Suas informações ficam muito mais seguras com um software de gestão. Além de evitar a perda de arquivos do seu negócio, ele também organiza tudo de modo que você possa encontrar informações rapidamente. Assim, você poupa tempo!
- Facilita na hora de detectar falhas:
Divergências destacadas entre os números do estoque físico com o registro digital pode te ajudar a detectar o desvio ou desperdício de insumos. Não identificar esse tipo de situação, pode, por exemplo, fazer com que as contas não fechem, gerando gastos desnecessários e causando prejuízos enormes.
Essas falhas e outras, que são tão comuns, vão ser quase nulas com o apoio de um sistema.
- Pedidos, anotações, fechamento de contas:
Seu restaurante pequeno precisa atender rápido e agradar ao cliente mais do que a concorrência. Sendo assim, ao automatizar os processos, você melhora o seu atendimento e otimiza a rotina da sua cozinha. Tornando a experiência de compra e venda mais agradável para sua equipe e para o consumidor.
Ter um software de gestão em seu restaurante facilitará processos e irá melhorar seu atendimento e a satisfação do seu consumidor.
Sem querer puxar a sardinha para o nosso lado, mas já puxando! Temos orgulho em dizer que o Sischef está entre os melhores softwares de gestão para restaurantes de todo o Brasil. A melhor parte é que o Sischef é um sistema modular, com isso, queremos dizer que ele se adapta às suas necessidades.
Se a princípio, você precisa do básico, é isso que iremos te oferecer. Se ao final, seu restaurante cresce e tem novas necessidades, nós também estaremos lá, com mais funções e soluções. Quer conhecer mais sobre o Sischef? Clique no banner abaixo e solicite uma demonstração.
Por fim…
Em suma, ter um sistema de gestão no seu negócio, pode ser a grande oportunidade de crescimento que você estava esperando. Então, invista em pesquisas para saber qual lhe oferece mais vantagens. Porém, logo de cara, afirmamos que o Sischef é um dos melhores sistemas do mercado, garantindo suporte até mesmo aos fins de semana. Dessa forma, vale muito a pena investir nesta parceria.
Caso você possua alguma outra dúvida sobre o tema, deixe aqui nos comentários.
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Então é isso! Obrigada por acompanhar a leitura até o fim. Nos vemos em um próximo artigo.
Até mais!
