Um sistema de gestão pode fazer toda a diferença nesse momento difícil.
Com o caos que o mundo e o país estão enfrentando, muitos hábitos mudaram e entre as áreas mais afetadas estão os bares e restaurantes.
Com o isolamento social causado pela pandemia de COVID-19 muitos restaurantes tiveram que adotar algumas medidas para não fecharem as portas.
Confira clicando aqui algumas medidas que podem ser adotadas pelo seu restaurante.
Portanto, com a economia prejudicada andando lentamente uma gestão eficiente pode ser o ponto chave.
Por isso a importância de uma sistema de gestão!
Vantagens de contar com um sistema de gestão
Em qualquer momento ou porte da empresa existe a necessidade de organização.
Ou seja, as informações empresariais devem estar bem organizadas e com fácil acesso de modo a contribuir com a realização das tarefas.
Ao utilizar bloco de notas ou planilhas para registrar dados importantes da sua gestão o trabalho se torna demorado, ineficiente e os erros acontecem com maior frequência.
No entanto, ao contar com um sistema de gestão, todos os dados se tornam integrados e acessíveis às pessoas autorizada.
Portanto as atividades são realizadas de forma mais dinâmica, rápida e segura. E os funcionários podem se dedicar a outras atividades agilizando a rotina e por consequência atendendo o cliente mais rapidamente.
Como um sistema de gestão combate a crise
As vantagens de se contar com um sistema de gestão interfere diretamente nos custos da empresa por uma série de razões.
Com a automação proporcionada pelo sistema de gestão, é possível diminuir os gastos, o que é essencial em tempos de crise.
Sendo assim, ao tornar mais eficiente e rápida a rotina dos funcionários é possível reduzir o quadro de funcionários. Isso porque um único funcionário pode executar um número maior de atividades.
O sistema de gestão reduz a ocorrência de erros, evitando assim o temido retrabalho. Assim evita prejuízos que essas atividades acarretam.
Ele também permite gerar relatórios financeiros, dentre outros atualizados, auxiliando assim na tomada de decisão.
Isso quer dizer que ao ter um sistema de gestão você terá informações em tempo real e suas escolhas serão mais assertivas.
E por consequência aumenta as chances de maior lucro para o seu negócio. Além de sua empresa estar um passo na frente da concorrência.
Dicas de gestão para enfrentar a crise com um sistema de gestão
1- Reduza os custos
Em meio ao momento de instabilidade que estamos vivendo é fundamental que o empreendedor analise os custos do seu negócio.
Avalie quais são essenciais para a manutenção das operações. Reduza os gastos nesse momento e lembre-se que um bom sistema de gestão pode lhe ajudar nessa tarefa.
Tenha um bom plano de contenção, pois pode ajudar o seu restaurante a sair da crise mais forte e sustentável.
2- Economize recursos
Tome medidas que garantam a redução de recursos e gerem economia para o seu restaurante.
Despesas mensais, como conta de água, energia e insumos devem ser revistas. Todo esse controle você consegue alimentando corretamente o seu sistema de gestão.
Além disso, deixe seus colaboradores cientes e envolvidos da situação atual. Até porque eles são os responsáveis pelo bom funcionamento do negócio.
3- Fracione compras
É hora de minimizar perdas. Para isso use o seu sistema de gestão e controle seu estoque. Assim você evitará compras excessivas, podendo fragmentar os pedidos.
Com isso você reduz gastos e evita perdas com estoque parado.
Considere os acontecimentos do momento e não esqueça das projeções futuras. É necessário que seu estabelecimento esteja adequado ao cenário de crise.
4- Se necessário, negocie
Com a crise instalada, a queda de faturamento pode gerar dificuldades de caixa. Para cumprir prazos com fornecedores, negocie.
Um bom acordo garante fôlego para que a empresa consiga manter os pagamentos em dia e conserve a saúde financeira do negócio.
Não tenho um sistema de gestão, como escolher um?
A primeira coisa a se fazer é estudar as necessidades dentro da empresa.
Pois há uma gama de sistemas de gestão disponíveis no mercado, e você precisa definir suas expectativas. Para ter certeza de qual sistema irá melhor lhe atender.
É necessário considerar um sistema de gestão que objetiva o atendimento, avaliando isso vise um suporte de qualidade, pois assim você não ficará na mão quando precisa.
Outra parte indispensável são os treinamentos, pois mesmo que quem vá usar o sistema possua habilidades tecnológicas, cada sistema é único e tem suas peculiaridades.
Conclusão
No que se trata de administração, toda organização, atenção, controle e balanço são extremamente necessários. E isso é exatamente o que um sistema de gestão lhe oferece.
Um sistema melhora os processos e os facilita, fazendo você se tornar mais competitivo com os estabelecimentos do mercado. Pesquise com calma qual sistema melhor lhe atende.
Concluindo, em momentos de crise preze por continuar com o seu sistema, pois ele é um grande aliado.
