Por que conferir o caixa cédula por cédula
O fechamento de caixa é um dos momentos que mais geram erro quando é feito no papel ou de cabeça. Contar o dinheiro separando por cédula e por moeda, e multiplicar cada uma pela quantidade, elimina o erro de soma e mostra exatamente quanto há em caixa.
Como calcular o total do caixa
Total = Σ (valor da cédula ou moeda × quantidade)
Com o valor esperado, o que o sistema ou o PDV registrou, a ferramenta calcula a diferença: se o contado é maior, aparece a sobra; se é menor, a falta, a famosa quebra de caixa. Acompanhar isso todo dia mostra erro de troco, venda não lançada e sangria esquecida.
Dica: separe o fundo de troco
Depois de conferir o total, separe um valor fixo em cédulas e moedas pequenas para ofundo de troco do próximo turno e recolha o resto (sangria). Com o fundo sempre igual, a conferência dos dias seguintes fica mais fácil e o atendimento erra menos troco.
